MANILA — Iniulat ng Commission on Audit (COA) ang Philippine Information Agency (PIA) sa P206.304-million discrepancy sa halaga ng property plant and equipment (PPE) nito mula sa idineklara sa mga data nito kumpara sa physical inventory.
Sa 2021 annual audit report nito, binanggit ng COA na batay sa books of accounts of General Ledger ng PIA noong Disyembre 31, 2021, ang PPE nito ay may kabuuang halaga na P420.128 milyon.
Gayunpaman, binanggit ng COA sa report on the Physical Count of PPE (RPCPPE) noong nakaraang Disyembre 31, mayroon lamang balanseng P237.102 milyon, kaya may discrepancy na P206.304 milyon mula sa mga libro nito.
Sinabi ng audit body na ito ay maaaring mangahulugan na ang ilang PPE ay nawawala o hindi na-account o na sila ay maling nasuri o inuri.
Ang pinakamalaking pagkakaiba ay sa mga office equipment, na nagkakahalaga ng P119.768 milyon ngunit ang physical count valuation ay nagbunga lamang ng P15.388 milyon, isang pagkakaiba na P104.380 milyon.
Samantala, ang halaga ng “Other Machineries and Equipment” ay idineklara sa mga libro na nasa P26.020 milyon ngunit ang physical count report ay umabot lamang sa P2.852 milyon, isang pagkakaiba na P23.168 milyon.
Sinabi ng COA na ang discrepancy sa pagitan ng mga libro ng PIA at ag physical inventory report ay isang paulit-ulit na salungat na obserbasyon mula noong 2017 ngunit ang ahensya ay walang gaanong ginawa upang matugunan ang isyu.
“The unreconciled balance of PPE accounts with the RPCPPE has been an issue since 2017 but Management efforts to verify the cause/s of the discrepancy seem inadequate. Had there been a regular reconciliation of the Accounting and Property Section’s records, the details of the discrepancy could have been easily determined and promptly adjusted,” dagdag nito.
Gayunpaman, sinabi ng COA na ang PIA management ay sumang-ayon na sa rekomendasyon ng pag-audit sa accountant at property officer nito upang i-verify at i-reconcile ang mga discrepancy at mapanatili ang na-update na mga property record.
Samantala, sa kaparehong audit report, tinawag din ng COA ang PIA sa mahigit P12.275 million unliquidated cash advances ng mga regional offices (ROs).
Binanggit ng COA na sa kabuuang unliquidated cash advances, 84.06 porsyento o P10.319 milyon ang naibigay noong mga nakaraang taon, habang P1.956 milyon ang napagkaloob noong 2021.
Sinabi ng COA na labag ito sa Seksyon 89 ng PD 1445, na nagsasaad na walang karagdagang cash advance na dapat ibigay sa sinumang opisyal o empleyado maliban kung ang kanyang nakaraang cash advance ay naayos o na-account.
Sinabi ng COA na ang PIA ay sumang-ayon sa mga sumusunod na rekomendasyon sa pag-audit: na patuloy na mag-isyu ng mga demand letter sa lahat ng RO para sa liquidation ng advances na ang layunin ay naihatid na, pigilin ang pagbibigay ng mga bago/dagdag na CA maliban kung ang mga nauna ay na-liquidate o maayos na naitala para sa, at upang pigilin ang mga suweldo ng mga kinauukulang opisyal na nabigong likidahin ang mga nakaraang CA na dapat bayaran hanggang sa panahong iyon ay ganap na ma-liquidate.
Nilikha noong 1986, ang PIA ay isang ahensya sa ilalim ng Presidential Communications Operations Office na may pangunahing mandato na “magbigay sa mga tao ng tumpak, napapanahon at may-katuturang impormasyon na makakatulong sa kanila na gumawa ng mas mahusay na mga desisyon.”
