MANILA – Ang flexible work arrangement sa pampublikong sektor ay ang “sagot” ng Civil Service Commission (CSC) sa new normal na nakikitang epektibo kahit na matapos ang pandemya.
Sa isang televised public briefing, sinabi ni CSC commissioner Aileen Lizada na ang institusyunalisasyon ng flexible work arrangement ay ang “sagot ng komisyon sa new normal para sa gobyerno” upang maipagpatuloy nito ang pagbibigay ng mahusay na serbisyo publiko.
“Na-experience ng HR [human resources] ng 1.7 million employees ‘yung challenges natin during the pandemic kaya naka-issue tayo earlier ng dalawang MC [memorandum circular] covering ho ito – MC 10 and 18 – kaso ang MCs na ito ay hanggang September only 2022 which is just up to the date of declaration of national emergency or unless earlier revoked,” aniya.
Ang CSC Resolution No. 2200209 o ang inaprubahang flexible work arrangement ay na-publish noong Mayo 31 at magkakabisa 15 araw pagkatapos itong ma-publish sa Hunyo 15.
Ang mga flexible work arrangement ay napapailalim sa pagpapasya ng pinuno ng ahensya sa kondisyon na ang lahat ng kanilang mga stakeholder ay nakatitiyak ng tuluy-tuloy na paghahatid ng mga serbisyo mula 8 a.m. hanggang 5 p.m.
Nagbibigay ito ng mga ligtas na lugar ng trabaho para sa mga opisyal at empleyado ng gobyerno habang ginagawa nila ang kanilang mga tungkulin sa serbisyo publiko.
Nagbibigay din ito ng mga makatwirang work arrangement para sa mga senior citizen, mga buntis, mga taong immunocompromised na may malalang kondisyon, at mga taong dumanas ng mga aksidenteng nakakaapekto sa kanilang pagkilos ngunit maaari pa ring magtrabaho sa pisikal at mental.
“Kaya minabuti po ng komisyon na institutionalize ang polisiya on flexible work arrangements para kung anong dumating sa atin, we are able to anticipate, the heads of agencies will be able to adapt easily, and we are an agile HR,” wika ni Lizada.
Ang flexible work arrangement sa gobyerno ay nalalapat sa trabahong may regular na appointment – ang mga isinumite sa CSC tulad ng permanent, temporary, substitute, provisional, co-terminus, fixed term, casual at contractual position.
“’Yung mga COS [contract of service] and job orders (JOs) po, hindi sila covered ng polisya na ito, but the DBM [Department of Budget and Management] and COA [Commission on Audit] may formulate a parallel issuance for the COS and JO in consideration of this policy,” dagdag niya.
Kasama sa mga work arrangement ang:
(1) Flexiplace – ang mga opisyal at empleyado ay maaaring pahintulutan na magbigay ng mga serbisyo sa labas ng kanilang opisina;
(2) Compressed work week – ang 40-oras na linggo ng trabaho ay i-compress sa apat na araw o mas kaunti, sa halip na lima;
(3) Skeleton workforce – isang minimum na bilang ng mga tauhan ang kakailanganing pumasok sa opisina kapag hindi posible ang buong kawani;
(4) Work shifting para sa mga ahensyang iniaatas ng batas na mag-operate nang 24/7 o mga ahensyang kinakailangan na sumunod sa mga protocol sa kalusugan at kaligtasan sa lugar ng trabaho;
(5) Flexitime, kung saan pinapayagan ang mga empleyado na pumasok sa pagitan ng 7 a.m. hanggang 7 p.m. kung makumpleto nila ang kinakailangang 40-oras na linggo ng trabaho; at
(6) Kumbinasyon ng mga flexible work arrangement na maaaring gamitin ng isang ahensya ayon sa kung ano ang naaangkop sa mandato at mga tungkulin nito.
